成功的傾聽藝術
成功的傾聽藝術
一位成功的企業經營者說過:「一個偉大公司和一個平庸公司的區別,就在於前者擁有傾聽客戶意見的能力。」在重視溝通的現今社會,懂得傾聽無疑可以獲得更多、更完整的資訊,讓你掌握更大的力量。 而傾聽可以說是一門學問,也是一門藝術,如果能參考以下幾點建議,相信應該更能夠掌握傾聽的藝術。
1.注意比例分配:多聽少說,最好就照2:1的比例,可以試著把自己平常和別人的對話錄下,然後瞭解自己聽與說的時間及所佔比例,以後可以更明確地調整分配。 2.保持目光接觸:眼神接觸是最可以表達你正在專心傾聽的方式,還可以透過眼神示意鼓勵對方繼續說下去。 3.勤做筆記:有的時候,光靠記憶力是不夠的,這時用筆記下是最好的輔助方式,只要寫下重點提示即可。
4.避免打斷對方:不要話聽一半就急著發表自己的意見,那只會加速關上溝通大門,讓人完整表達意見是一種尊重,也是禮貌,更是充分理解對方想法的不二法門。 5.適時反應:在對方談話中間適時有所反應也很重要,至少表示你有在認真傾聽。所謂的反應,可能只是無意義的搭話(如「是的」、「然後呢」此類),或是點頭等肢體語言。 6.問對問題:傾聽不是光聽完就算,還要真的有聽進去,所以不懂的地方要勇於發問,不要不好意思,否則也失去溝通的目的。有時問對問題還更能顯示你真的有把剛才的談話聽進去與理解。

 

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